Wer Mailings, Kundenanschreiben, Rechnungen, Einladungen oder Informationssendungen verschicken möchte, muss zahlreiche Arbeitsschritte koordinieren. Ein professioneller Lettershop-Service übernimmt diese Aufgaben zentral: von der Aufbereitung der Adressdaten über Druck und Personalisierung bis zur Kuvertierung, Frankierung und Einlieferung bei der Deutschen Post.

Hemmersbach Druck übernimmt auf Wunsch den gesamten Mailingprozess für Sie. Sie erhalten Druckproduktion, Datenverarbeitung, Konfektionierung und Versand aus einer Hand und haben für das gesamte Projekt einen zentralen Ansprechpartner.

Was ist ein Lettershop?

Ein Lettershop ist ein spezialisierter Dienstleister für die Produktion und den Versand von Briefen, Mailings und anderen adressierten Sendungen. Dabei geht die Leistung deutlich über den reinen Druck hinaus.

Zu einem vollständigen Lettershop-Service gehören beispielsweise die Aufbereitung von Empfängerdaten, die Personalisierung einzelner Schreiben, das Falzen, Kuvertieren, Frankieren und die anschließende Übergabe der fertigen Sendungen an den Postdienstleister.

Unternehmen können dadurch auch umfangreiche Aussendungen professionell abwickeln lassen, ohne die einzelnen Arbeitsschritte selbst organisieren zu müssen.

Welche Leistungen bietet unser Lettershop-Service?

Unser Lettershop-Service reicht von der Vorbereitung Ihrer Druckdaten bis zur fertigen Posteinlieferung.

Je nach Projekt übernehmen wir unter anderem:

Gestaltung und Layout von Anschreiben und Mailings
Druck von Briefen und Kundenanschreiben
Druck von Flyern, Broschüren und Beilegern
Übernahme von Adressdaten
Prüfung und Aufbereitung von Empfängerdaten
Personalisierung von Anschreiben
variablen Datendruck
Falzen von Briefen und Beilagen
maschinelle oder manuelle Kuvertierung
Konfektionierung verschiedener Bestandteile
Frankierung
Portooptimierung
Versandvorbereitung
Einlieferung der fertigen Sendungen bei der Deutschen Post

Dadurch lassen sich sämtliche Schritte einer Versandaktion zentral koordinieren.

Für welche Sendungen eignet sich ein Lettershop?

Ein Lettershop eignet sich grundsätzlich für Unternehmen, Organisationen und Einrichtungen, die eine größere Anzahl individualisierter oder standardisierter Sendungen verschicken möchten.

Typische Einsatzbereiche sind:

Werbemailings
Direktmarketing-Kampagnen
Kundenanschreiben
Informationsschreiben
Rechnungsversand
Einladungen
Mitgliederanschreiben
Spendenmailings
Veranstaltungsinformationen
Produktinformationen
Gutscheinkampagnen
Serienbriefe

Sowohl einmalige Aussendungen als auch regelmäßig wiederkehrende Versandaktionen können über einen Lettershop abgewickelt werden.

Warum lohnt sich ein professioneller Lettershop?

Ein professioneller Lettershop reduziert den organisatorischen Aufwand bei größeren Aussendungen erheblich.

Bereits bei einigen hundert Briefen entstehen zahlreiche Arbeitsschritte. Adressdaten müssen geprüft und richtig zugeordnet, Druckdaten vorbereitet, Dokumente personalisiert, Sendungen gefalzt und kuvertiert sowie die postalischen Anforderungen berücksichtigt werden.

Wer diese Prozesse intern erledigt, bindet schnell erhebliche personelle Kapazitäten.

Durch die Zusammenarbeit mit einem Lettershop werden die einzelnen Schritte gebündelt. Das reduziert Schnittstellen und erleichtert insbesondere bei umfangreichen oder regelmäßig wiederkehrenden Mailings die Abwicklung.

Für Unternehmen bedeutet das:

weniger interner Arbeitsaufwand
klar definierte Produktionsabläufe
ein zentraler Ansprechpartner
professionelle Verarbeitung der Sendungen
zuverlässige Vorbereitung des Postversands

Gerade wenn Mailings regelmäßig oder in größeren Stückzahlen verschickt werden, kann die externe Abwicklung erhebliche Ressourcen sparen.

Personalisierte Mailings mit variablem Datendruck

Personalisierte Mailings ermöglichen es, einzelne Empfänger gezielt anzusprechen. Statt für alle Adressaten identische Schreiben zu produzieren, können bestimmte Inhalte automatisch an die jeweiligen Empfängerdaten angepasst werden.

Über den variablen Datendruck lassen sich beispielsweise folgende Informationen individuell ausspielen:

Vorname und Nachname
vollständige Anschrift
persönliche Anrede
Kundennummer
Ansprechpartner
individuelle Angebote
Gutscheincodes
Vertragsinformationen
regionale Hinweise
unterschiedliche Texte oder Aktionsangebote

Dadurch können auch größere Stückzahlen individuell produziert werden, ohne jedes Schreiben einzeln erstellen zu müssen.

Adressdaten professionell für den Versand aufbereiten

Die Qualität der Adressdaten spielt bei einem Mailing eine zentrale Rolle. Fehlerhafte oder unvollständige Daten können zu unzustellbaren Sendungen oder Problemen bei der Personalisierung führen.

Wir übernehmen Ihre vorhandenen Adressdaten und bereiten sie für die anschließende Produktion auf.

Dabei können beispielsweise unterschiedliche Datenfelder für Anschrift, persönliche Ansprache, Kundennummern oder weitere variable Informationen verarbeitet werden.

Diese Daten bilden anschließend die Grundlage für die automatisierte Personalisierung Ihrer Sendungen.

Druck, Falzen und Kuvertieren aus einer Hand

Nach der Datenaufbereitung und Personalisierung erfolgt die eigentliche Produktion der Sendungen.

Abhängig von der Versandaktion können beispielsweise personalisierte Anschreiben gemeinsam mit Flyern, Rückantwortkarten, Broschüren oder weiteren Beilagen verarbeitet werden.

Die fertigen Bestandteile werden anschließend gefalzt, zusammengestellt und kuvertiert.

Je nach Umfang und Art der Aussendung erfolgt die Kuvertierung maschinell oder manuell. Dadurch können sowohl standardisierte Serienmailings als auch komplexere Sendungen mit unterschiedlichen Beilagen umgesetzt werden.

Portooptimierung bei größeren Mailings

Portokosten machen insbesondere bei größeren Aussendungen einen erheblichen Teil der Gesamtkosten aus. Deshalb berücksichtigen wir bei der Planung eines Mailingprojekts auch die geeignete Versandform und die postalische Vorbereitung.

Ziel der Portooptimierung ist es, die Sendungen so vorzubereiten, dass vorhandene Versandmöglichkeiten sinnvoll genutzt werden können.

Welche Versandart für ein konkretes Mailing geeignet ist, hängt unter anderem von Format, Gewicht, Stückzahl und Art der Aussendung ab.

Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Lösung für Ihr Projekt geeignet ist.

Einlieferung der Mailings bei der Deutschen Post

Auf Wunsch übernehmen wir nicht nur die Produktion, sondern auch die komplette Vorbereitung und Einlieferung Ihrer Sendungen bei der Deutschen Post.

Damit endet unser Lettershop-Service nicht beim fertigen Brief. Wir begleiten die Aussendung bis zur postalischen Übergabe.

Unternehmen mit bestehenden Geschäftskundenstrukturen können ihre vorhandenen Möglichkeiten weiterhin nutzen. Gleichzeitig unterstützen wir auch Auftraggeber, die keine eigene Postkundenkarte oder keinen eigenen Geschäftskundenzugang besitzen.

Lettershop-Versand ohne eigene Postkundenkarte

Auch ohne eigene Postkundenkarte können Sie unseren Lettershop-Service nutzen.

Wenn Sie selbst nicht über die erforderlichen Geschäftskundenstrukturen bei der Deutschen Post verfügen, kann die postalische Abwicklung über unsere bestehenden Strukturen erfolgen.

Damit müssen Sie sich für eine einzelne oder gelegentliche Aussendung nicht selbst um eine entsprechende Registrierung kümmern.

Wir übernehmen in diesem Fall neben Druck, Personalisierung und Kuvertierung auch die postalische Abwicklung.

Die tatsächlich entstehenden Portokosten werden von uns gegenüber der Deutschen Post verauslagt und anschließend ohne zusätzlichen Aufschlag an Sie weiterberechnet.

Warum werden Portokosten vorab berechnet?

Bei Versandprojekten, die über unsere Postkundenstrukturen abgewickelt werden, berechnen wir die voraussichtlichen Portokosten vor der Posteinlieferung.

Der Grund dafür ist einfach: Das Porto stellt für uns keinen eigentlichen Umsatz aus der Druck- oder Lettershop-Leistung dar, sondern Fremdkosten, die für den Versand Ihrer Sendungen entstehen.

Wir berechnen auf diese Portokosten keinen zusätzlichen Gewinnaufschlag.

Die Vorauszahlung bietet deshalb eine transparente Lösung für beide Seiten.

Ihre Vorteile:

klare Trennung zwischen Dienstleistung und Porto
transparente Versandkosten
keine versteckten Zuschläge auf das Porto
klare Kalkulationsgrundlage
schnelle Abwicklung der Posteinlieferung

Gerade bei umfangreichen Aussendungen können die Portokosten mehrere hundert oder mehrere tausend Euro betragen. Eine Vorababrechnung verhindert, dass diese Fremdkosten über einen längeren Zeitraum durch uns vorfinanziert werden müssen.

Lettershop und Druckerei kombiniert

Ein wesentlicher Vorteil unseres Angebots besteht darin, dass Druckproduktion und Lettershop-Leistungen miteinander verbunden werden.

Sie müssen deshalb nicht zunächst eine Druckerei beauftragen und anschließend einen separaten Lettershop oder Versanddienstleister koordinieren.

Bei Hemmersbach Druck erhalten Sie auf Wunsch den gesamten Prozess:

Beratung und Planung
Gestaltung
Druckproduktion
Adressdatenverarbeitung
Personalisierung
variablen Datendruck
Falzen
Konfektionierung
Kuvertierung
Frankierung
Portooptimierung
Posteinlieferung

Damit reduzieren sich Schnittstellen und Abstimmungsaufwand innerhalb des Projekts.

Lettershop-Service für Unternehmen, Praxen, Kanzleien und Organisationen

Unser Lettershop-Service eignet sich nicht nur für große Unternehmen.

Auch kleinere Unternehmen, Praxen, Kanzleien, Vereine, Verbände und andere Organisationen stehen immer wieder vor der Aufgabe, eine größere Zahl von Briefen oder Informationssendungen zuverlässig zu versenden.

Gerade wenn solche Aussendungen nur gelegentlich stattfinden, lohnt es sich häufig nicht, eigene technische oder organisatorische Strukturen dafür aufzubauen.

In diesen Fällen übernehmen wir die benötigten Arbeitsschritte projektbezogen.

Häufige Fragen zu unserem Lettershop-Service

Was übernimmt ein Lettershop?

Ein Lettershop übernimmt die technische und organisatorische Abwicklung von Mailings und Briefsendungen. Dazu können Datenaufbereitung, Personalisierung, Druck, Falzen, Kuvertierung, Frankierung und Posteinlieferung gehören.

Können Sie auch personalisierte Briefe drucken?

Ja. Über variablen Datendruck können unterschiedliche Informationen für jeden Empfänger individuell in ein Anschreiben integriert werden. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, persönliche Anrede, Kundennummer oder individuelle Angebote.

Übernehmen Sie auch das Kuvertieren?

Ja. Wir übernehmen sowohl maschinelle als auch, je nach Projekt, manuelle Kuvertierungen. Auch mehrere Beilagen können zu einer Sendung zusammengestellt werden.

Können Sie Mailings direkt bei der Deutschen Post einliefern?

Ja. Die fertigen Sendungen können durch uns für die postalische Einlieferung vorbereitet und bei der Deutschen Post eingeliefert werden.

Benötige ich eine eigene Postkundenkarte?

Nein. Auch Auftraggeber ohne eigene Postkundenkarte oder eigenen Geschäftskundenzugang können unseren Lettershop-Service nutzen. Die postalische Abwicklung kann in diesem Fall über unsere vorhandenen Geschäftskundenstrukturen erfolgen.

Wie werden die Portokosten berechnet?

Die tatsächlich entstehenden Portokosten werden ohne zusätzlichen Aufschlag weiterberechnet. Wenn die Frankierung über unsere Postkundenstrukturen erfolgt, werden die Portokosten grundsätzlich vor der Einlieferung abgerechnet.

Übernehmen Sie auch die Gestaltung eines Mailings?

Ja. Neben Produktion und Versand können wir auch bei Gestaltung und Layout von Anschreiben, Flyern, Beilegern und weiteren Drucksachen unterstützen.

Können auch Flyer oder Broschüren beigelegt werden?

Ja. Anschreiben können mit Flyern, Broschüren, Rückantwortkarten und anderen Beilagen kombiniert und anschließend als vollständige Sendung konfektioniert und kuvertiert werden.

Lettershop-Service bei Hemmersbach Druck anfragen

Sie planen ein Werbemailing, Kundenanschreiben, eine Einladung, einen Rechnungslauf oder eine andere größere Aussendung?

Hemmersbach Druck übernimmt für Sie auf Wunsch den gesamten Prozess von der Druckproduktion bis zur Posteinlieferung.

Gemeinsam klären wir, welche Druckprodukte benötigt werden, wie Ihre Daten verarbeitet werden sollen, ob eine Personalisierung gewünscht ist und welche Versandlösung für Ihre Aussendung geeignet ist.

So erhalten Sie Druck, Personalisierung, Kuvertierung, Versandvorbereitung und Posteinlieferung aus einer Hand.

Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich zu Ihrem Lettershop-Projekt beraten.